Standardy ochrony małoletniego uczestnika Ochotniczych Hufców Pracy - Ochotnicze Hufce Pracy

Standardy ochrony małoletniego uczestnika Ochotniczych Hufców Pracy

Łódzkiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Łodzi

wersja skrócona dla młodzieży OHP

Preambuła

Ochotnicze Hufce Pracy (OHP) mają na celu wsparcie i przygotowanie młodego człowieka w zakresie wychowania, kształcenia oraz wprowadzenia go na rynek pracy. Nadrzędnym priorytetem wszystkich realizowanych zadań jest dobro uczestnika OHP, ze szczególnym uwzględnieniem małoletnich. Każdy pracownik OHP zobowiązany jest do traktowania uczestnika z szacunkiem, uwzględniania jego potrzeb oraz działania zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi instytucji oraz własnymi kompetencjami. Stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy wobec małoletniego jest niedopuszczalne.

Osoby dorosłe są odpowiedzialne za tworzenie bezpiecznego środowiska i mają obowiązek natychmiastowej reakcji na wszelkie podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

Celem niniejszych Standardów ochrony małoletnich uczestników OHP (zwanych dalej "Standardami") jest zapewnienie małoletnim uczestnikom OHP ochrony przed nadużyciami związanymi z przemocą fizyczną, emocjonalną, seksualną oraz zaniedbaniem. Standardy te odpowiadają również na wymagania ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, która nałożyła na placówki mające kontakt z małoletnimi dodatkowe obowiązki i odpowiedzialność.

Poprzez niniejszy dokument, Ochotnicze Hufce Pracy deklarują:

szanowanie praw małoletnich uczestników,
podejmowanie wszelkich możliwych działań w celu ochrony małoletnich przed zaniedbaniem lub przemocą,
tworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska, uwzględniającego potrzeby i możliwości małoletnich,
niezatrudnianie osób mogących zagrażać bezpieczeństwu małoletnich,
szkolenie pracowników OHP w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich oraz podejmowania odpowiednich interwencji,
informowanie małoletnich, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami, zarówno w świecie rzeczywistym, jak i w internecie,
udostępnianie małoletnim informacji, gdzie mogą szukać pomocy w trudnych sytuacjach życiowych,
informowanie rodziców/opiekunów prawnych o obowiązujących w OHP standardach, procedurach, regulaminach oraz oferowanie im wsparcia.

OHP, działając zgodnie z przepisami prawa oraz w duchu odpowiedzialności społecznej, traktują osoby do 18. roku życia jako szczególny podmiot prawa, zapewniając im specjalną ochronę przed wszelkimi formami krzywdzenia.

Definicje pojęć

W rozumieniu niniejszych Standardów, stosowane są następujące definicje:

Agresja – celowe działanie mające na celu spowodowanie szkody fizycznej lub psychicznej, skierowane na inną osobę lub na siebie.
Cyberprzemoc – przemoc dokonywana przy użyciu nowych technologii, obejmująca działania takie jak wyzywanie, straszenie, oczernianie, publikowanie przerobionych zdjęć, naruszanie prywatności oraz inne formy nękania w internecie lub przy użyciu urządzeń mobilnych.
Dane osobowe – informacje umożliwiające identyfikację osoby, takie jak imię i nazwisko, wizerunek.
Jednostka OHP – każda jednostka organizacyjna wchodząca w skład struktury OHP, np. hufiec pracy, ośrodek szkolenia i wychowania.
Jednostka sprawująca nadzór – jednostka organizacyjna OHP, nadzorująca działalność podległych jednostek.
Krzywdzenie małoletniego – czyn zabroniony lub karalny, który wyrządza szkodę małoletniemu, w tym przemoc fizyczna, emocjonalna, zaniedbanie, przemoc seksualna oraz przemoc rówieśnicza.
Małoletni (dziecko, uczestnik) – każda osoba do ukończenia 18. roku życia, będąca uczestnikiem OHP.
Naruszenie prywatności – niezgodne z prawem lub nieodpowiednie wykorzystanie danych osobowych lub wizerunku uczestnika.
Podmioty współpracujące – podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz OHP, np. agencje ochrony, firmy cateringowe.
Pracownik – każda osoba zatrudniona lub współpracująca z OHP, niezależnie od formy zatrudnienia.
Przekroczenie granic – sytuacja, w której dochodzi do naruszenia niniejszych Standardów, niezależnie od tego, czy nosi znamiona przemocy.
Przemoc – działanie lub zaniechanie, które krzywdzi drugą osobę, naruszając jej prawa i powodując cierpienie.
Przestępstwo – czyn zabroniony uznany za społecznie szkodliwy lub niebezpieczny, zagrożony karą.
Rodzice/opiekunowie prawni – rodzice lub osoby prawnie odpowiedzialne za uczestnika OHP.
Uczestnik (młodzież) – każdy młody człowiek zrekrutowany do jednostki opiekuńczo-wychowawczej OHP.
Zespół Interdyscyplinarny – grupa specjalistów współpracujących w celu udzielenia pomocy osobom dotkniętym przemocą.
Zespół do pracy nad problemem – grupa pracowników OHP, powołana do współpracy z organizacjami specjalistycznymi w przypadku konieczności wsparcia sprawcy lub pokrzywdzonego.
Zgoda rodzica/opiekuna prawnego – zgoda co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego na jego uczestnictwo w OHP.

I. Zasady organizacji bezpiecznego środowiska działań w OHP

Bezpieczne Środowisko Działań:
- Kluczowe jest stworzenie miejsca wolnego od przemocy, zastraszania i nadużyć, z jasnymi procedurami bezpieczeństwa i profilaktyką.
Rola Pracowników OHP:
- Pracownicy OHP są odpowiedzialni za identyfikację czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich, prowadzenie rozmów z rodzicami/opiekunami, oraz monitorowanie dobrostanu uczestników.
Koordynator Bezpieczeństwa:
- W każdej jednostce OHP wyznacza się koordynatora odpowiedzialnego za politykę ochrony małoletnich, bezpieczeństwo w internecie oraz interwencje w przypadku zagrożeń.
Standardy Ochrony:
- W OHP obowiązują szczegółowe standardy dotyczące ochrony małoletnich, które muszą być dostępne zarówno dla pracowników, jak i uczestników. Zasady te obejmują szkolenia pracowników, monitorowanie sytuacji, współpracę z instytucjami zewnętrznymi oraz edukację na temat ochrony przed przemocą.
Edukacja i Wsparcie:
- OHP zapewnia edukację dla uczestników i ich rodziców/opiekunów na temat ochrony przed przemocą i zagrożeniami, a także udostępnia materiały edukacyjne i informacje o dostępnych formach wsparcia.
Procedury Interwencyjne:
- W sytuacji zagrożenia lub krzywdzenia, pracownicy są zobowiązani do podjęcia natychmiastowych działań, w tym zgłoszenia sprawy odpowiednim organom.
Dostępność Pomocy:
- OHP zapewnia łatwy dostęp do kontaktów instytucji udzielających wsparcia oraz edukuje uczestników o ich prawach i sposobach ochrony przed przemocą.

II. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników do OHP

Wprowadzenie zasad bezpiecznej rekrutacji:
- W Ochotniczych Hufcach Pracy (OHP) stosuje się zasady mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa w procesie rekrutacji pracowników, szczególnie tych, którzy będą pracować z małoletnimi.
Weryfikacja kandydatów przed zatrudnieniem:
- Przed zatrudnieniem osoby, której obowiązki obejmują pracę z małoletnimi, należy potwierdzić jej kwalifikacje i kompetencje oraz wykluczyć ryzyko zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa małoletnich.
Identyfikacja i weryfikacja kandydata:
- W każdym przypadku rekrutacji należy pozyskać dane identyfikacyjne kandydata oraz zweryfikować jego stosunek do małoletnich, a także zgodność z wartościami związanymi z szacunkiem dla ich praw.
Informacje wymagane podczas rekrutacji:
- Dane osobowe: Imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, potwierdzone dokumentem tożsamości.
- Informacje dodatkowe: Wykształcenie, kwalifikacje, zgodność z wymogami prawnymi, oraz dotychczasowe zatrudnienie.
Referencje
- Można poprosić kandydata o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc pracy. Ich brak nie może skutkować negatywnymi konsekwencjami dla kandydata.
Sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:
- Pracodawca sprawdza, czy kandydat figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed nawiązaniem współpracy. Wydruk z rejestru przechowywany jest w aktach osobowych.
- Kandydat przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) dotyczące przestępstw przeciwko życiu, zdrowiu, wolności seksualnej, obyczajności, handlu ludźmi, oraz znęcania się.
Kandydaci z obywatelstwem innym niż polskie:
- Kandydat z obywatelstwem innym niż polskie musi przedłożyć zaświadczenie z rejestru karnego państwa obywatelstwa dotyczące przestępstw związanych z małoletnimi.
Oświadczenie dotyczące miejsc zamieszkania:
- Kandydat składa oświadczenie o państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, oraz przedkłada odpowiednie zaświadczenia z rejestrów karnych tych państw.
Oświadczenie o niekaralności:
- W przypadku braku możliwości uzyskania informacji z rejestrów karnych, kandydat składa oświadczenie o niekaralności za przestępstwa określone w polskim prawie.
Klauzula o odpowiedzialności karnej:
- Oświadczenia składane przez kandydata muszą zawierać klauzulę o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Obowiązek zapoznania się ze Standardami:
- Każdy pracownik OHP, niezależnie od stanowiska, musi zapoznać się ze Standardami i złożyć pisemne oświadczenie zobowiązujące do ich przestrzegania. Odmowa podpisania oświadczenia uniemożliwia nawiązanie stosunku prawnego z OHP.
Odpowiedzialność za rekrutację zgodną ze Standardami:
- Za zgodność procesu rekrutacji z Standardami odpowiadają odpowiednie osoby, takie jak Komendant Główny OHP, wojewódzcy komendanci, oraz dyrektorzy jednostek OHP.

III. Zasady bezpiecznych relacji

Pracownik OHP:
- Zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji między pracownikiem a małoletnim oraz między małoletnimi, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami OHP.
- Informuje małoletniego oraz jego rodziców/opiekunów prawnych o zasadach bezpiecznych relacji obowiązujących w OHP.
Zasady bezpiecznych relacji między pracownikiem OHP a małoletnim:
- Każda czynność wykonywana przez pracownika OHP musi być skierowana na dobro małoletniego.
- Pracownik OHP traktuje małoletniego z szacunkiem, uwzględniając jego godność, potrzeby oraz tworzy warunki sprzyjające jego rozwojowi.
- Zabronione jest stosowanie przemocy lub innych nadużyć wobec małoletniego.
- Pracownik OHP przestrzega obowiązującego prawa, wewnętrznych procedur oraz działa w ramach swoich kompetencji.
- Zabronione jest nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym.
- Zasady te obowiązują wszystkich dorosłych mających kontakt z małoletnimi w OHP, w tym współpracowników, stażystów i wolontariuszy.
- Pracownik OHP utrzymuje profesjonalne relacje z małoletnim, rozważając, czy jego działania są adekwatne, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
- Każdy pracownik OHP zobowiązany jest do przestrzegania tych zasad, co potwierdza podpisem.
- Niedozwolone jest:
  1. Ujawnianie informacji wrażliwych dotyczących uczestnika wobec osób nieuprawnionych.
  2. Nawiązywanie relacji romantycznych, erotycznych czy seksualnych z uczestnikiem.
  3. Wchodzenie w relacje z rodzicami/opiekunami prawnymi poza kontakty wychowawczo-edukacyjne, w tym przyjmowanie korzyści materialnych lub niematerialnych.
  4. Proponowanie uczestnikowi lub zachęcanie go do spożywania alkoholu czy używek.
  5. Poniżanie uczestnika, upokarzanie, zawstydzanie go, ubliżanie czy używanie krzyku, z wyjątkiem sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa.
Kontakt fizyczny z małoletnim:
- Przemoc fizyczna wobec małoletniego jest niedopuszczalna. Fizyczny kontakt jest dozwolony tylko w sytuacjach, gdy jest odpowiedzią na potrzeby małoletniego, z uwzględnieniem jego wieku, płci i kontekstu kulturowego.
- Każdy kontakt fizyczny z małoletnim musi być wyjaśniony i uzasadniony, zachowując ostrożność wobec małoletnich, którzy doświadczyli nadużyć.
- W sytuacjach wymagających czynności higienicznych lub pielęgnacyjnych, należy unikać zbędnego kontaktu fizycznego, a w przypadku konieczności, obecny powinien być inny pracownik.
- Zabronione jest spanie z małoletnim w jednym łóżku lub pokoju.
Zasady bezpiecznej komunikacji z małoletnim:
- Małoletni jest traktowany z szacunkiem i poszanowaniem jego godności osobistej.
- Reakcje pracownika OHP wobec małoletniego muszą być adekwatne, kulturalne, bezpieczne, wyważone i sprawiedliwe.
- Pracownik OHP przestrzega dyskrecji w sytuacjach, gdy małoletni dzieli się informacjami osobistymi, z wyjątkiem przypadków, gdy konieczna jest ochrona małoletniego lub interwencja prawna.
- Przejrzystość działań jest kluczowa, aby uniknąć błędnej interpretacji.
- Małoletni ma prawo zgłosić przekroczenie jego osobistych granic.
- Każdy uczestnik jest traktowany równo, niezależnie od jego narodowości, wyznania, poglądów, orientacji seksualnej, czy sytuacji materialnej.
- Pracownik OHP zwraca szczególną uwagę na uczestników, którzy doświadczyli nadużyć lub krzywdzenia.
- W sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub bezpieczeństwa, pracownik OHP kieruje się profesjonalnym osądem, zachowując świadomość potencjalnej błędnej interpretacji intencji.
Zasady bezpiecznych kontaktów pracownika OHP z małoletnim poza godzinami pracy:
- Kontakt z małoletnim oraz jego rodzicami/opiekunami prawnymi powinien odbywać się w godzinach pracy i dotyczyć celów wychowawczych, chyba że konieczna jest natychmiastowa pomoc. Kontakt powinien być jawny i odbywać się przez kanały służbowe.
- Wizyta w domu uczestnika lub kontakt z jego rodzicami/opiekunami prawnymi wymaga zgody przełożonego i poinformowania go o szczegółach kontaktu.
- Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych z małoletnim lub jego rodzicami/opiekunami prawnymi wymaga zachowania poufności informacji dotyczących innych uczestników.
Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni:
- Relacje między uczestnikami muszą opierać się na szacunku, godności i równym traktowaniu.
- Przemoc w jakiejkolwiek formie, w tym przemoc elektroniczna, jest niedopuszczalna.
- Uczestnicy zobowiązani są do powstrzymania się od przemocy fizycznej, werbalnej oraz znęcania się nad innymi uczestnikami.
- Uczestnik szanuje prawo innych do prywatności oraz cudzą własność i przestrzeń.
- Uczestnik zachowuje się stosownie wobec innych, unika obraźliwych uwag, zastraszania oraz nieproszonych uwag dotyczących wyglądu, aktywności czy atrakcyjności seksualnej.
Działania z małoletnimi:
- Pracownik OHP działa w sposób jawny i przejrzysty.
- Daje przykład profesjonalnym zachowaniem, które stanowi wzór do naśladowania dla małoletnich.
- Traktuje wszystkich małoletnich równo, bez względu na płeć, orientację seksualną, status społeczny, ekonomiczny, etniczny, kulturowy, religijny czy światopogląd.
- Dba o bezpieczeństwo i dobrostan małoletniego, przeprowadzając oceny ryzyka.
- Kontroluje sytuacje, zawsze wiedząc, co robią małoletni i gdzie się znajdują.
- Unika oddzielania małoletniego od grupy z wyjątkiem sytuacji, które tego wymagają, jak wizyta u lekarza.
- Jest uważny na potrzeby małoletniego, zapewniając mu możliwość zgłoszenia obaw.
- Stawia dobro małoletniego na pierwszym miejscu.
- Wspiera nawiązywanie relacji między małoletnimi, bez presji.
- Obserwuje procesy grupowe i w miarę potrzeby reaguje.
- Zawsze puka przed wejściem do pokoju internatowego uczestnika i unika sytuacji, w których przebywa z nim sam.
- Zgłasza wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa małoletniego do koordynatora bezpieczeństwa.
- Dba o dostęp do szybkiej pomocy medycznej.
- Unika angażowania małoletniego w aktywności mogące go uwłaczać lub ośmieszać.
- Zapewnia małoletniemu odpowiednią ilość snu i czasu na regenerację.
- Raportuje wszelkie ryzykowne sytuacje związane z zauroczeniem między małoletnim a pracownikiem OHP.
- Unika faworyzowania małoletnich.
- Nie nawiązuje relacji romantycznych lub seksualnych z małoletnim oraz unika nieodpowiednich propozycji i komentarzy.

IV. Zasady i Procedura Interwencji w Sytuacji Podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego w OHP

Podstawy Procedury:
- W Ochotniczych Hufcach Pracy (OHP) obowiązuje specjalna procedura dotycząca interwencji w sytuacjach kryzysowych, szczególnie tych, które zagrażają bezpieczeństwu uczestników OHP. Procedura ta koncentruje się na ochronie osób małoletnich (do 18. roku życia) i ma na celu stworzenie bezpiecznego oraz przyjaznego środowiska.
Cel Procedury:
- Procedura ma wspierać pracowników OHP w realizacji obowiązku reagowania na podejrzenia krzywdzenia małoletniego, zarówno na poziomie prawnym, jak i społecznym.
Formy Zagrożenia:
- Zagrożenie bezpieczeństwa małoletniego może przybierać różne formy i może występować w różnych kontekstach oraz poprzez różne środki komunikacji.
Natychmiastowe Działania:
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego, należy niezwłocznie podjąć działania interwencyjne, mające na celu zatrzymanie krzywdzenia i zapewnienie dziecku bezpieczeństwa. Wymaga się także natychmiastowego powiadomienia organów ścigania.
Zakres Interwencji:
- Interwencja jest wymagana niezależnie od tego, czy krzywdzenie miało miejsce podczas opieki OHP, czy poza nią (np. w domu rodzinnym). Odpowiednie osoby, takie jak kierownik jednostki i rodzice (jeśli nie są osobami krzywdzącymi), muszą być poinformowane.
Zawiadomienie Właściwych Organów:
- Powiadomienia powinny być skierowane do odpowiednich instytucji, takich jak policja, prokuratura czy ośrodek pomocy społecznej. Jeśli osobą podejrzaną jest małoletni w wieku 13-17 lat, dodatkowo należy poinformować sąd rodzinny.
Dokumentacja Interwencji:
- Każda interwencja musi być odpowiednio udokumentowana i dołączona do akt sprawy.
Szczególne Formy Krzywdzenia:
- W opiece nad małoletnimi należy zwrócić szczególną uwagę na krzywdzenie przez dorosłych oraz krzywdzenie rówieśnicze, jako najczęściej występujące zagrożenia.
Plan Wsparcia Małoletniego:
- Dla każdego małoletniego poddanego krzywdzeniu opracowywany jest Plan Wsparcia, który zawiera środki ochrony, wsparcia oraz, jeśli to konieczne, skierowanie do specjalistycznej placówki.
Współpraca z Rodzicami:
- Plan powinien być opracowany we współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi (o ile nie są osobami krzywdzącymi) i omówiony z małoletnim.
Współpraca z Instytucjami Zewnętrznymi:
- W tworzeniu Planu Wsparcia angażowane są różne specjalistyczne instytucje, takie jak ośrodki pomocy społecznej, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, a także organizacje pozarządowe.
Termin Opracowania Planu:
- Plan Wsparcia musi być sporządzony w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym jednak niż 10 dni roboczych od momentu ujawnienia krzywdzenia.
Integracja Planu:
- Plan Wsparcia jest częścią Indywidualnego Planu Wychowawczego (IPW) i stanowi ciąg oddziaływań wspierających mających na celu konstruktywną zmianę w zachowaniu uczestnika oraz pokonanie trudności.

V. Zasady Bezpiecznego Korzystania z Urządzeń Elektronicznych z Dostępem do Internetu w OHP

Podstawy Organizacyjne:
- Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu w OHP opierają się na aktualnych standardach bezpieczeństwa, mając na celu ochronę uczestników przed krzywdzeniem.
Infrastruktura Sieciowa:
- OHP zapewnia dostęp do internetu zarówno pracownikom, jak i uczestnikom. Sieć jest zabezpieczona przez administratora, co umożliwia identyfikację nadużyć.
Używanie Urządzeń Elektronicznych:
- Podczas zajęć osobiste urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, aby nie zakłócać procesu edukacyjnego.
Ochrona Małoletnich w Internecie:
- OHP podejmuje działania, aby zabezpieczyć małoletnich przed dostępem do szkodliwych treści. W tym celu instalowane i aktualizowane jest oprogramowanie zabezpieczające, a sieć Wi-Fi jest chroniona hasłem.
Świadomość Cyfrowa Pracowników:
- Pracownicy OHP muszą być świadomi cyfrowych zagrożeń oraz odpowiedzialności wynikającej z ich aktywności online. Dotyczy to m.in. korzystania z mediów społecznościowych, aplikacji randkowych, czy ustawień prywatności kont.
Zakaz Prywatnych Kontaktów w Mediach Społecznościowych:
- Pracownicy OHP nie mogą używać prywatnych kont do komunikacji z małoletnimi ani publikować informacji związanych z pracą z małoletnimi. Komunikacja powinna odbywać się wyłącznie przez oficjalne kanały OHP.
Zasady Komunikacji Internetowej:
- Wszelka komunikacja z małoletnimi powinna odbywać się za pośrednictwem rodziców lub opiekunów prawnych. Jeśli bezpośrednia komunikacja jest konieczna, należy uzyskać ich zgodę i zawsze zapewnić obecność innej dorosłej osoby lub kilku małoletnich w rozmowie.
Treść Wiadomości:
- Wiadomości powinny dotyczyć wyłącznie spraw związanych z udziałem małoletniego w OHP i nie mogą zawierać treści, które mogłyby być postrzegane jako naruszające godność lub mające charakter seksualny.
Zakaz Komunikacji przez Nieformalne Kanały:
- Zabroniona jest komunikacja z małoletnimi przez czaty internetowe, strony z grami, czy komunikatory, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych.
Zagrożenia Internetowe:
- Zagrożenia związane z użytkowaniem internetu przez małoletnich obejmują dostęp do nielegalnych i szkodliwych treści, nieodpowiednie kontakty online oraz ryzykowne zachowania, takie jak cyberprzemoc, sexting, czy hazard online.
Kontrola Dostępu do Internetu:
- Korzystanie z internetu przez małoletnich powinno odbywać się pod nadzorem pracownika OHP lub na dedykowanych komputerach w jednostce, po podaniu hasła do sieci Wi-Fi.
Zakaz Korzystania z Prywatnego Sprzętu Pracowników:
- Małoletni nie mogą korzystać z prywatnych urządzeń elektronicznych pracowników OHP. W wyjątkowych sytuacjach, gdy jest to konieczne, pracownik musi czuwać nad bezpieczeństwem użytkowania.
Edukacja o Bezpieczeństwie w Internecie:
- Pracownicy OHP są zobowiązani do informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. OHP zapewnia również dostęp do materiałów edukacyjnych w tej tematyce.
Zabezpieczenie Sieci:
- Osoba odpowiedzialna za internet w OHP dba o to, aby sieć była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego oprogramowania.
Weryfikacja Treści na Sprzęcie OHP:
- Przed udostępnieniem sprzętu elektronicznego małoletnim, odpowiedzialna osoba sprawdza, czy nie zawiera on niebezpiecznych treści. W przypadku znalezienia takich treści podejmowane są odpowiednie kroki.
Bezpieczne Korzystanie z Mediów Społecznościowych:
- Pracownicy OHP powinni pilnować, aby małoletni korzystali z mediów społecznościowych w sposób zgodny z zasadami bezpieczeństwa, szczególnie w zakresie publikowania wizerunków oraz treści.

VI. Zasady ochrony wizerunku małoletniego

A. Założenia ogólne

Ochrona danych osobowych: OHP gwarantuje ochronę danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami, dbając o ich prywatność i dobra osobiste.
Bezpieczeństwo wizerunku: Utrwalanie, przetwarzanie, używanie i publikowanie wizerunku małoletniego musi być dokonywane z rozwagą i ostrożnością, a także powinno służyć jedynie celom dokumentacyjnym i celebracyjnym, związanym z funkcjonowaniem OHP.
Niedyskryminacja: Zdjęcia i nagrania powinny być wykonywane bez dyskryminacji, w sposób neutralny wobec jakichkolwiek cech małoletniego.
Dobro i godność: Każde działanie związane z utrwalaniem wizerunku małoletniego powinno respektować jego godność i dobro, unikając sytuacji mogących go poniżać, ośmieszać, czy ukazywać w negatywnym kontekście.
Ochrona informacji: Podczas rejestracji wizerunku nie wolno ujawniać żadnych informacji dotyczących stanu zdrowia, sytuacji materialnej czy prawnej małoletniego.
Zgłaszanie nadużyć: Wszelkie podejrzenia o niewłaściwe utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku małoletniego powinny być zgłaszane koordynatorowi bezpieczeństwa uczestników OHP.
Współpraca ze sponsorami: W ramach współpracy ze sponsorami, szczególną uwagę należy zwrócić na ochronę prywatności małoletniego, unikając sytuacji, które mogłyby naznaczać jego sytuację rodzinną czy materialną.

B. Rejestrowanie wizerunku

Zgoda na rejestrację: Utrwalanie wizerunku małoletniego jest możliwe tylko za zgodą kierownika jednostki OHP oraz po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych i samego małoletniego.
Sytuacje wyjątkowe: Jeśli wizerunek małoletniego jest jedynie szczegółem większej całości (np. imprezy publicznej), zgoda na utrwalenie nie jest wymagana.
Rozdzielenie zgód: Należy rozróżnić zgodę na utrwalanie wizerunku od zgody na jego upublicznianie, respektując decyzje rodziców/opiekunów prawnych i małoletniego.
Rejestracja przez osoby zewnętrzne: W przypadku zlecenia rejestracji wizerunku osobie zewnętrznej, należy zadbać o przestrzeganie zasad ochrony wizerunku oraz informować rodziców/opiekunów prawnych i małoletniego o takich działaniach.
Kontakt z mediami: Pracownicy OHP nie powinni umożliwiać mediom kontaktu z małoletnim ani przekazywać im jego danych kontaktowych bez zgody kierownika jednostki i rodziców/opiekunów prawnych.

C. Upublicznianie wizerunku

Zgoda na upublicznienie: Publikacja wizerunku małoletniego wymaga pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz małoletniego, z jasno określonym kontekstem i miejscem publikacji.
Podpisywanie zdjęć: Unika się podpisywania zdjęć/nagrań danymi identyfikującymi małoletniego, chyba że rodzice/opiekunowie prawni wyrażą na to zgodę.
Okres publikacji: Publikacja zdjęć jest dopuszczalna tylko w okresie wyznaczonym w zgodzie rodziców/opiekunów prawnych.

D. Przechowywanie materiałów zawierających wizerunek

Bezpieczne przechowywanie: Materiały zawierające wizerunek małoletniego powinny być przechowywane zgodnie z przepisami prawa, w sposób zapewniający ochronę danych.
Dostęp do materiałów: Nośniki analogowe i elektroniczne powinny być przechowywane w zabezpieczonych miejscach, a dostęp do nich mogą mieć jedynie upoważnione osoby.
Czas przechowywania: Materiały powinny być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji.
Zabronione metody przechowywania: Nie wolno przechowywać materiałów zawierających wizerunki małoletnich na nieszyfrowanych nośnikach przenośnych, takich jak telefony komórkowe.
Rejestracja na urządzeniach służbowych: Wizerunek małoletnich powinien być rejestrowany na służbowych urządzeniach. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się użycie prywatnych urządzeń, z obowiązkiem natychmiastowego przeniesienia materiału na zabezpieczone nośniki OHP.

E. Rejestrowanie wizerunków do prywatnego użytku

Rodzice, opiekunowie prawni i uczestnicy OHP, którzy rejestrują wizerunek małoletniego do prywatnego użytku, muszą być poinformowani o:

Zgodach: Wymogu uzyskania zgody na przetwarzanie i publikowanie wizerunku.
Ograniczeniach publikacji: Konieczności unikania publikowania zdjęć/nagrań w mediach społecznościowych lub otwartych serwisach bez zgody wszystkich zainteresowanych.
Prywatność: Sprawdzaniu ustawień prywatności przed publikacją online.

Uwaga: W przypadku braku zgody małoletniego na przetwarzanie i publikowanie jego wizerunku, należy odstąpić od tych działań, szanując prawa i wolności małoletnich. Zaleca się uzyskiwanie zgód w formie pisemnej.

VII. Zasady współpracy z rodzicami/opiekunami prawnymi małoletniego uczestnika

Obowiązek współpracy: Pracownik pedagogiczny OHP jest zobowiązany do aktywnej współpracy z rodzicami/opiekunami prawnymi małoletniego uczestnika w kwestiach wychowawczo-opiekuńczych.
Dostęp do danych kontaktowych: Dokumentacja małoletniego uczestnika zawiera dane kontaktowe do rodziców/opiekunów prawnych. Każdy pracownik pedagogiczny ma dostęp do tych danych na wypadek konieczności kontaktu.
Powiadamianie w przypadku problemów: W sytuacjach naruszenia przez uczestnika prawa, zasad obowiązujących w jednostce OHP, bądź w przypadku demoralizacji, rodzice/opiekunowie prawni muszą zostać niezwłocznie powiadomieni.
Powiadamianie w przypadku złego samopoczucia: W przypadku pogorszenia się samopoczucia uczestnika, wystąpienia objawów chorobowych, zdarzenia lub wypadku skutkującego uszkodzeniem ciała, pracownik OHP jest zobowiązany bezzwłocznie poinformować rodziców/opiekunów prawnych.
Podejrzenie użycia substancji psychoaktywnych: W przypadku podejrzenia zażycia przez uczestnika substancji psychoaktywnych, posiadania takich substancji lub potrzeby przeprowadzenia testu (np. alkomat, test na narkotyki), rodzice/opiekunowie prawni muszą zostać natychmiast powiadomieni.
Rozwiązywanie problemów: Pracownik OHP prowadzi działania wychowawcze i organizuje spotkania z uczestnikiem oraz jego rodzicami/opiekunami prawnymi, aby wspólnie ustalić dalsze kroki.
Brak współpracy ze strony rodziców/opiekunów: Jeśli rodzice/opiekunowie prawni nie współpracują, OHP może podjąć działania przewidziane prawem, takie jak zawiadomienie sądu rodzinnego, policji lub prokuratury.
Miejsce kontaktów: Spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi odbywają się w jednostce OHP, szkole lub zakładzie pracy, w zależności od potrzeby.
Informowanie o zasadach współpracy: Na pierwszym spotkaniu po rozpoczęciu roku szkoleniowego, rodzice/opiekunowie prawni są informowani o zasadach współpracy z kadrą OHP, ich obowiązkach oraz możliwościach konsultacji.
Formy spotkań: Spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi mogą przyjmować formę zebrań ogólnych, rozmów indywidualnych, konsultacji oraz spotkań w terminach ustalonych przez OHP lub rodziców/opiekunów.
Pilne wezwania: W uzasadnionych przypadkach wychowawca może wezwać rodziców/opiekunów prawnych w trybie pilnym poprzez telefon, e-mail lub SMS, a także w formie pisemnej.
Dokumentacja spotkań: Obecność rodziców/opiekunów prawnych na zebraniach jest odnotowywana w Indywidualnym Planie Wychowawczym lub dzienniku zajęć wychowawczych. W poważniejszych przypadkach sporządzana jest notatka służbowa.
Informowanie o problemach: W przypadku problemów, które wykraczają poza kompetencje wychowawcy, należy niezwłocznie poinformować koordynatora.
Zapoznanie się ze Standardami: Rodzice/opiekunowie prawni są zapoznawani ze Standardami, co poświadczają podpisem, który może być złożony również elektronicznie, np. poprzez ePUAP.

VIII. Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

Weryfikacja i aktualizacja Standardów: Standardy są regularnie weryfikowane pod kątem ich prawidłowego stosowania i aktualizowane w odpowiedzi na bieżące uwarunkowania, takie jak zmiany w ustawach, rozporządzeniach, zmiany kompetencji instytucji, nowe priorytety, czy potrzeby małoletnich wynikające z ankiet, uwag i doświadczeń związanych z interwencjami.
Monitorowanie realizacji Standardów: Koordynator bezpieczeństwa uczestników OHP, odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów i proponowanie zmian, przeprowadza co najmniej raz na dwa lata od daty wdrożenia Standardów ankiety monitorujące ich realizację: a) Ankieta monitorująca Standardy – dla pracowników OHP. b) Ankieta monitorująca Standardy – dla małoletnich uczestników OHP.
Propozycje zmian w Standardach: Pracownicy OHP oraz małoletni uczestnicy mają możliwość zgłaszania propozycji zmian oraz wskazywania naruszeń w trakcie wypełniania ankiet.
Opracowanie wyników ankiet: Koordynator bezpieczeństwa uczestników OHP dokonuje analizy wyników ankiet oraz oceny zgodności Standardów z obowiązującymi przepisami prawa. Na tej podstawie sporządza raport z monitoringu, który przekazuje koordynatorowi bezpieczeństwa uczestników OHP jednostki sprawującej nadzór.
Analiza i wprowadzenie zmian: Koordynator bezpieczeństwa uczestników OHP na poziomie ogólnopolskim analizuje wyniki ankiet, proponuje i wprowadza niezbędne zmiany do Standardów, a następnie przekazuje je koordynatorom na niższym szczeblu organizacyjnym OHP.