flaga Ukrainy
  • Kontrast strony

Podsumowanie narady ZWK OHP w Szczecinie – zmiany kadrowe, plan budżetu oraz nowe projekty

30 października 2024 roku odbyła się narada ZWK OHP w Szczecinie, pod przewodnictwem Pani Małgorzaty Śmigielskiej-Matulaniec, Wojewódzkiej Komendant ZWK OHP. W wydarzeniu uczestniczyli kierownicy OSiW, komendanci hufców, dyrektorzy CEiPM oraz inni pracownicy ZWK OHP.

Kluczowe zmiany kadrowe

Pani Komendant przywitała nowych kierowników zespołów:

  • Pani Marta Kucza – Kierownik Zespołu Organizacji i Administracji,
  • Pan Grzegorz Kołodziejski – Kierownik Zespołu Kontroli,
  • Pan Ernest Gołębiowski – Kierownik Zespołu Refundacji,
  • Pan Łukasz Kapica – Kierownik Zespołu Zamówień Publicznych.

Planowanie budżetu na 2025 rok

Zespół finansowy, kierowany przez Panią Anetę Gendek, zainicjował prace nad budżetem na 2025 rok. Wszyscy kierownicy zostali poproszeni o dostarczenie niezbędnych danych budżetowych do końca października, a także o przygotowanie jednostek do zaplanowanej inwentaryzacji.

Realizacja inwentaryzacji i procedury rozliczeniowe

Kolejne kroki obejmą spis w magazynach oraz inwentaryzację sprzętów elektronicznych, takich jak tablety i telefony, do końca roku. Wprowadzono także harmonogram zgłaszania faktur i odprowadzenia dochodów na grudzień, który ułatwi realizację końcoworocznych zobowiązań finansowych.

Nowe projekty i działania edukacyjne

W odpowiedzi na potrzeby zawodowe młodzieży, ZWK OHP uruchomił projekt „Gotowi na karierę”, współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny Plus. Projekt zapewni młodzieży doradztwo zawodowe, kursy, szkolenia i stypendia. Oczekuje się aktywnego zaangażowania jednostek w promocję projektu.

Przyszłe szkolenia i regulacje pracy

12-13 listopada odbędzie się szkolenie dla kadry wychowawczej, uwzględniające zapotrzebowanie na rozwój kompetencji pracowników. Dodatkowo zaplanowano stacjonarne szkolenie z Microsoft Excel, które wspomoże usprawnienie prac administracyjnych. Kierownicy zostali również zobowiązani do aktualizacji zakresów obowiązków pracowników, by odpowiadały nowemu regulaminowi organizacyjnemu.

Nowe zasady administracyjne i działania kontrolne

Pani Joanna Głogowska poinformowała o bieżących rekrutacjach, a Pan Michał Kalka przybliżył istotne kwestie kontroli zarządczej oraz omówił cztery nowo utworzone zespoły, wspomagające rozwój struktur ZWK OHP. W najbliższym czasie zostaną wdrożone zarządzenia regulujące procedury dotyczące flot samochodów służbowych oraz procedury zamówień publicznych.

Planowane remonty i archiwizacja dokumentów

Na potrzeby organizacyjne do końca listopada zostaną przygotowane szacunkowe plany remontowe, których realizacja odpowie na najpilniejsze potrzeby jednostek. Zespoły są także zaangażowane w proces archiwizacji dokumentów, który potrwa do końca roku.

Edukacyjno-wychowawcze przedsięwzięcia wojewódzkie

ZWK OHP zaplanował na najbliższe miesiące mistrzostwa w tenisie stołowym, konkurs fotograficzny i mikołajkowy turniej strzelecki. Wydarzenia te, angażujące młodzież w rozwój kompetencji i wspólne inicjatywy, wspierają główną misję edukacyjno-wychowawczą organizacji.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za zaangażowanie w omówione projekty i działania, które pomogą w sprawnym funkcjonowaniu jednostek ZWK OHP w nadchodzących miesiącach

ZWK OHP NARADA5

ZWK OHP NARADA4

ZWK OHP NARADA2

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej znajdziesz w Polityce prywatności. Dowiedz się więcej.