
Podsumowanie narady ZWK OHP w Szczecinie – zmiany kadrowe, plan budżetu oraz nowe projekty
30 października 2024 roku odbyła się narada ZWK OHP w Szczecinie, pod przewodnictwem Pani Małgorzaty Śmigielskiej-Matulaniec, Wojewódzkiej Komendant ZWK OHP. W wydarzeniu uczestniczyli kierownicy OSiW, komendanci hufców, dyrektorzy CEiPM oraz inni pracownicy ZWK OHP.
Kluczowe zmiany kadrowe
Pani Komendant przywitała nowych kierowników zespołów:
- Pani Marta Kucza – Kierownik Zespołu Organizacji i Administracji,
- Pan Grzegorz Kołodziejski – Kierownik Zespołu Kontroli,
- Pan Ernest Gołębiowski – Kierownik Zespołu Refundacji,
- Pan Łukasz Kapica – Kierownik Zespołu Zamówień Publicznych.
Planowanie budżetu na 2025 rok
Zespół finansowy, kierowany przez Panią Anetę Gendek, zainicjował prace nad budżetem na 2025 rok. Wszyscy kierownicy zostali poproszeni o dostarczenie niezbędnych danych budżetowych do końca października, a także o przygotowanie jednostek do zaplanowanej inwentaryzacji.
Realizacja inwentaryzacji i procedury rozliczeniowe
Kolejne kroki obejmą spis w magazynach oraz inwentaryzację sprzętów elektronicznych, takich jak tablety i telefony, do końca roku. Wprowadzono także harmonogram zgłaszania faktur i odprowadzenia dochodów na grudzień, który ułatwi realizację końcoworocznych zobowiązań finansowych.
Nowe projekty i działania edukacyjne
W odpowiedzi na potrzeby zawodowe młodzieży, ZWK OHP uruchomił projekt „Gotowi na karierę”, współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny Plus. Projekt zapewni młodzieży doradztwo zawodowe, kursy, szkolenia i stypendia. Oczekuje się aktywnego zaangażowania jednostek w promocję projektu.
Przyszłe szkolenia i regulacje pracy
12-13 listopada odbędzie się szkolenie dla kadry wychowawczej, uwzględniające zapotrzebowanie na rozwój kompetencji pracowników. Dodatkowo zaplanowano stacjonarne szkolenie z Microsoft Excel, które wspomoże usprawnienie prac administracyjnych. Kierownicy zostali również zobowiązani do aktualizacji zakresów obowiązków pracowników, by odpowiadały nowemu regulaminowi organizacyjnemu.
Nowe zasady administracyjne i działania kontrolne
Pani Joanna Głogowska poinformowała o bieżących rekrutacjach, a Pan Michał Kalka przybliżył istotne kwestie kontroli zarządczej oraz omówił cztery nowo utworzone zespoły, wspomagające rozwój struktur ZWK OHP. W najbliższym czasie zostaną wdrożone zarządzenia regulujące procedury dotyczące flot samochodów służbowych oraz procedury zamówień publicznych.
Planowane remonty i archiwizacja dokumentów
Na potrzeby organizacyjne do końca listopada zostaną przygotowane szacunkowe plany remontowe, których realizacja odpowie na najpilniejsze potrzeby jednostek. Zespoły są także zaangażowane w proces archiwizacji dokumentów, który potrwa do końca roku.
Edukacyjno-wychowawcze przedsięwzięcia wojewódzkie
ZWK OHP zaplanował na najbliższe miesiące mistrzostwa w tenisie stołowym, konkurs fotograficzny i mikołajkowy turniej strzelecki. Wydarzenia te, angażujące młodzież w rozwój kompetencji i wspólne inicjatywy, wspierają główną misję edukacyjno-wychowawczą organizacji.
Dziękujemy wszystkim uczestnikom za zaangażowanie w omówione projekty i działania, które pomogą w sprawnym funkcjonowaniu jednostek ZWK OHP w nadchodzących miesiącach