
Podsumowanie narady w Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP
W Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP odbyła się narada pod przewodnictwem Pani Małgorzaty Śmigielskiej-Matulaniec – Wojewódzkiego Komendanta ZWK OHP. Spotkanie zgromadziło Kierowników OSiW, Komendantów Hufców, Dyrektorów CEiPM oraz pracowników Komendy. Była to okazja do podsumowania minionego roku, omówienia bieżących kwestii oraz zapowiedzi planów na przyszłość.
Podziękowania i zmiany kadrowe
Pani Komendant na wstępie wyraziła wdzięczność za zaangażowanie i współpracę wszystkich pracowników, podkreślając ich wkład w rozwój organizacji. Przedstawiono także zmiany kadrowe w strukturach ZWK OHP:
- Paweł Jarkowski – inspektor ds. informatyki,
- Przemysław Nadolski – pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych,
- Aleksandra Kamińska – specjalista ds. zamówień publicznych,
- Agnieszka Dudek – specjalista ds. projektów międzynarodowych.
Zapowiedziano modyfikacje organizacyjne, w tym rozdzielenie ROSZM na dwie jednostki, dodatkowy etat dla informatyka oraz zmiany w strukturach CEiPM i Zespołu Obsługi Finansowo-Księgowej.
Nowy system oceny pracowników
Wprowadzono system ocen „ABC”:
- A – za szczególne zaangażowanie i pracę wykraczającą poza obowiązki,
- B – za rzetelne wykonywanie zadań,
- C – za przeciętną pracę.
Oceny mają wpływ na wynagrodzenie, co zobowiązuje do ich rzetelnego przyznawania.
Terminy i kwestie finansowe
Omówiono kluczowe terminy i procedury, m.in.:
- Rozliczenia finansowe do 23 grudnia,
- Inwentaryzacja sprzętu do 31 grudnia,
- Ostateczne korekty w planie finansowym do 6 grudnia.
Podkreślono konieczność przestrzegania procedur zakupowych i dokładności w dokumentacji, szczególnie przy zapotrzebowaniach oraz fakturach.
Komunikacja i nowe regulacje
Zespół Kadr uruchomił nowy adres mailowy do spraw ogólnych. Przypomniano o rozdzieleniu sfery prywatnej od służbowej w mediach społecznościowych. Wprowadzono również zmiany w regulaminach pracy, m.in. urlop menstruacyjny i równoważny system czasu pracy dla kierowników.
Reorganizacja floty i sprzętu
Zakupiono nowy samochód służbowy dla ZWK OHP w Szczecinie. Przypomniano o likwidacji wycofywanego sprzętu AGD i biurowego oraz o konieczności bieżącego zgłaszania potrzeb w tym zakresie.
Media społecznościowe i działania marketingowe
Narada uwypukliła rosnącą rolę mediów społecznościowych w budowaniu wizerunku jednostki. Podziękowano za aktywność i zaangażowanie w akcje promocyjne, takie jak „Poznaj Nasz Zespół”, które zyskały uznanie na poziomie ogólnopolskim.
Plany na przyszłość
W ramach dalszego rozwoju planowane są:
- Dostosowanie jednostek do nowych standardów ochrony małoletnich,
- Realizacja projektów termomodernizacyjnych,
- Wprowadzenie nowych regulacji dotyczących refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
Podsumowanie
Pani Małgorzata Śmigielska-Matulaniec zamknęła spotkanie, dziękując za współpracę w mijającym roku. Wyraziła zaufanie do zespołu i nadzieję na dalsze wspólne działania z pasją i zaangażowaniem.
💬 „Dziękuję Wam za zaangażowanie, świetną współpracę i to, że tworzymy zespół spójny, pracujący z pasją i zaangażowaniem” – podsumowała Pani Komendant.